休業損害証明書とは?入手方法や正しい書き方について詳しく解説

自動車保険

休業損害証明書は仕事を休んだことによる損害を証明するための書類で、交通事故に遭ったため仕事を長期間休まざるを得なくなり、その分収入が減ってしまった場合などに使用します。今回は、休業損害証明書の入手方法や記入項目、提出までの流れを徹底的に解説していきます。

Chapter
休業損害証明書とは?どんなときに必要?
休業損害として請求できる金額と必要書類は?
休業損害証明書作成の流れ
休業損害証明書の書き方
休業損害証明書の提出前に必ず注意しておくべきこと

休業損害証明書とは?どんなときに必要?

交通事故によるケガが原因で、仕事を休んだことによる損害を認めてもらうために休業損害証明書を用意します。休業損害証明書は、加害者側の保険会社の担当者から被害者側に送られ、被害者が勤務している企業の担当者に記入してもらいます。また休業のみならず有給を取得した場合でも財産的損害があったとして補償を請求できます。

休業損害として請求できる金額と必要書類は?

人身事故で損害を被った場合、慰謝料や治療費、休業損害などを含めて損害賠償金として支払われます。

加入が義務付けられている自賠責保険の休業損害では、自賠責基準として、1日あたりの補償金額は6,100円となっています。1日あたり6,100円以上の減収となれば、19,000円を限度に実額が支払われます。

一方、任意保険では、保険会社は独自の「任意保険基準」で算出し、弁護士に依頼した場合は「弁護士基準」で算出されます。一般的には、1日あたりの基礎収入額と休業日数をかけた式で計算され、実額を損害額として請求できます

ケースによっては確定申告書や診断書などの書類が必要となりますので事前に確認しましょう。

休業損害証明書作成の流れ

休業損害証明書を作成するにあたって、必要となる書類一式は事故を起こした側の保険会社から送られてきます。また、各保険会社のホームページからダウンロードすることも可能です。被害者が勤務する企業の担当者が休業損害証明書を記入します。作成する担当者は企業規模によってさまざまです。人事部や総務部があるような会社であれば担当部署があるかもしれませんので、勤務先に聞いてみましょう。

記入方法がわからないなど不明点は、各保険会社のホームページに詳しく作成までの流れが記載されているので、確認しましょう。

休業損害証明書の書き方

休業損害証明書には、事故前年度の源泉徴収票もしくは過去3ヵ月分の賃金台帳のコピーが必要です。書き方として、まずそれぞれの様式に沿って役職や職種、氏名、生年月日、採用年月日などを記入します。そして早退や遅刻、休業期間と日付、回数などを記入し、給与の支払い状況にチェックをしていきます。また過去3ヵ月分の本給や付加給、社会保険料などの金額、労災保険から補償を受けている場合は加入している健康保険組合の名称と電話番号が必要です。最後に証明書の作成年月日や住所、名称、担当者および代表者氏名を記入し捺印をして完了です。

休業損害証明書の提出前に必ず注意しておくべきこと

休業損害証明書の提出前にチェックしておくべき注意点としては、記入漏れや間違いがないかをしっかりと確認するということが挙げられます。記入内容にミスがあった場合には補償が受けられない場合があります。また「被害者請求」とよばれる自賠責保険分を、任意保険会社を通さず直接加害者側に請求するケースやどうしても休業損害証明書を企業側が記入してくれないという場合は、弁護士に相談し、検討することも重要です

万が一事故に遭い休業損害が発生してしまった場合、補償を求めるためには、休業損害証明書の提出が必要です。休業損害証明書は、保険会社から書式を入手し、自分の勤務先の担当者に作成してもらう必要がある書類です。提出の際には、書き方に関する情報を調べ、不備がないように気をつけましょう。ケースによっては弁護士に相談しましょう。


【監修】藤 孝憲 | とう たかのり

日本FP協会所属のファイナンシャルプランナー。企業に属さない中立公正なファイナンシャルプランナーとして、2006年に独立。保険商品や住宅ローンなどの金融商品の選び方を中心に情報発信しています。保険分野については、約30社の生損保商品を販売していた元保険募集人としての経験や情報を生かした執筆をしております。保険商品は難しいかもしれませんが、複数の商品を比較して初めてそれぞれの商品の特徴が浮かび上がります。記事を通して、商品選びの参考になれば幸いです。

【保有資格】
CFP®、宅建士(未登録)、住宅ローンアドバイザー、証券外務員二種、エクセルVBAエキスパート

【監修】藤 孝憲 | とう たかのり
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